La SEMINCI (Semana Internacional de Cine de Valladolid) es mucho más que un festival: es un gran despliegue logístico que exige precisión, coordinación y tecnología para que todo “parezca fácil”.
En esta edición, la empresa MADISON —encargada del transporte de personal y materiales durante la SEMINCI— ha contado con el servicio de gestión de flotas MOVILOC. Hablamos con Miguel Ángel Sánchez y Cristian Recio —responsables de conductores en el festival— para conocer los retos, decisiones y resultados.
1. La organización del transporte en la SEMINCI
¿Cómo se coordinan los desplazamientos del personal, invitados y materiales?
“Un festival de cine mueve a muchísima gente: directores, actores, miembros del jurado, prensa… y todo tiene que fluir sin que nadie lo note. Nuestro trabajo es que todo parezca fácil, aunque por detrás haya un auténtico engranaje en marcha. Tenemos un equipo que centraliza las peticiones de transporte y las asigna en tiempo real según la agenda de cada invitado. Es una logística muy viva, donde cada minuto cuenta.”
¿Qué retos logísticos presenta un evento de esta magnitud?
“Diría que el mayor reto es la simultaneidad. Hay momentos en los que coinciden llegadas de trenes y aviones, galas, presentaciones de películas y cenas oficiales… y todos los coches están en movimiento. También está el factor tráfico: el centro de Valladolid durante el festival se llena y además este año hay muchas obras en las vías que complican la circulación, así que optimizar rutas y accesos se vuelve esencial. Y luego está la comunicación: los conductores son nuestros ojos sobre el terreno, así que mantener un canal rápido y fiable con ellos es clave para reaccionar ante cualquier imprevisto.”
¿Alguna anécdota o momento curioso durante la preparación?
“Tratar con artistas y gente famosa te permite recopilar un montón de anécdotas y curiosidades. Recuerdo una reciente, de un invitado al que se le recogió en el aeropuerto de Madrid y al pasar por Guadarrama pidió detener el coche para hacer unas fotos. Comenzó a subir por el monte mientras el chofer le miraba sorprendido. Tardó casi media hora en regresar. Llegamos a pensar que se había perdido por la montaña y nos iba a tocar llamar a emergencias. Y luego están las anécdotas simpáticas, como algún actor vasco muy conocido que pidió a todo el equipo de conductores que se hiciera una foto con él por el buen servicio que se le había dado. Esas cosas también forman parte del encanto del festival.”
2. La necesidad y la decisión
¿Por qué decidieron contactar con Moviloc?
“Porque necesitábamos dar un salto en la forma de gestionar el transporte. Antes dependíamos de llamadas, mensajes y hojas de cálculo, y en los picos de actividad eso se volvía un caos. En MADISON somos una empresa que está siempre buscando la mejora y la eficiencia. Llevamos años gestionando el servicio de coches oficiales del festival y queríamos una herramienta que nos diera control y agilidad… Moviloc encajó perfectamente. Fue un acierto encontrar una empresa que ofrecía el servicio que estábamos buscando con sede en Valladolid, por la cercanía para contactar con ellos, gestionar el montaje de los dispositivos y enseñarnos la configuración y el manejo.”
¿Qué buscaban solucionar con una plataforma de gestión de flotas por GPS?
“Sobre todo, tener una visión en tiempo real de la flota: saber dónde está cada coche, si ha llegado a su destino o si hace falta apoyo en algún punto. Buscábamos eliminar tiempos muertos, optimizar rutas y, en definitiva, trabajar con más tranquilidad. También nos interesaba la parte de análisis: poder revisar después cómo se movieron los vehículos y qué se puede mejorar para la siguiente edición.”
3. La experiencia con Moviloc durante la SEMINCI
¿Cómo ha sido la implantación y el uso de la solución?
“Muy sencilla. Moviloc entendió desde el principio que un evento como este tiene un ritmo y unas necesidades muy particulares. En pocos días teníamos los coches conectados y a todo el equipo familiarizado con la herramienta. Es muy intuitiva y, sobre todo, útil.”
¿Qué ventajas habéis notado (eficiencia, control, ahorro de tiempo, tranquilidad)?
“La primera palabra que me viene a la cabeza es control. Poder ver todos los vehículos en un mapa, en tiempo real, cambia completamente la gestión. También hemos ganado en eficiencia: antes se tardaba mucho más en coordinar un cambio de ruta, ahora lo resolvemos en segundos. Y, por supuesto, tranquilidad. Cuando tienes decenas de traslados a la vez, saber que todo está bajo control te permite concentrarte en los detalles que marcan la diferencia.”
¿Cómo ha ayudado Moviloc al equipo en el día a día del evento?
“Nos ha hecho el trabajo más fluido y menos estresante. Los conductores reciben las órdenes claras, los coordinadores podemos seguirlo todo desde el móvil o el ordenador, y protocolo tiene información precisa para avisar a los invitados. En resumen, Moviloc nos ha dado algo muy valioso en un festival de cine: tiempo y control. Gracias a eso, todo el equipo puede centrarse en lo importante, que es ofrecer la mejor experiencia posible a nuestros invitados.”
En nuestra experiencia, trabajar con Moviloc durante la SEMINCI ha marcado una diferencia clara en la logística de transporte para MADISON: mayor control, menos estrés, mejor planificación y una operativa más profesional.
Si tu empresa se enfrenta a retos similares en la gestión de flotas o eventos, te invitamos a descubrir cómo Moviloc puede ayudarte a alcanzar ese nivel de eficiencia.
