La importancia del registro digital de la jornada laboral en flotas: cómo MOVILOC ayuda a las empresas a cumplir la normativa
El sector del renting y la gestión de flotas se encuentra en plena transformación digital. La próxima actualización de la normativa laboral, que añadirá nuevas exigencias al registro de la jornada de trabajo, ha impulsado el interés por herramientas telemáticas capaces de automatizar estos registros. En este escenario, MOVILOC se presenta como una solución integral de gestión de flotas con funcionalidades adicionales de control de inicio/fin de jornada y modo privado, facilitando a las empresas la tarea de optimizar sus operaciones y, a la vez, cumplir con las obligaciones legales de una forma sencilla, segura y eficiente.
Cumplimiento normativo y trazabilidad de la jornada laboral
Hoy en día y desde el 2019, la legislación exige que las empresas mantengan un registro real y objetivo de las horas de trabajo de sus empleados. El nuevo proyecto de ley, que previsiblemente se aprobará en 2025, impondrá el uso obligatorio de sistemas digitales que permitan registrar la jornada laboral de forma precisa y accesible remotamente, debiendo además conservar el registro durante al menos cuatro años y mantenerlo a disposición de los trabajadores, sus representantes e Inspección de Trabajo.
No realizar este registro horario, o hacerlo mediante sistemas biométricos o analógicos serán motivo de sanciones importantes.
Esta medida, orientada a la conciliación laboral y personal de los empleados, supone un reto para las empresas con flotas de vehículos, cuyos profesionales pasan gran parte de su jornada en movimiento y sin pasar por oficinas; contar con un sistema telemático robusto resulta crucial. MOVILOC ofrece las herramientas para el cumplimiento de la normativa, ya que permite:
- automatizar este registro preciso de inicio y fin de la jornada, vinculado a la localización y al uso de los vehículos
- almacenar de forma segura los datos durante el periodo que dicta la ley
- acceder de forma remota y segura a los datos por parte de todos los implicados, tanto a través de la plataforma como a través de su API, que permite la interconexión con aplicaciones externas
Modo privado y protección de la privacidad
Para garantizar el derecho a la privacidad, una de las herramientas más valoradas de MOVILOC es el “Modo Privado”, que permite a los conductores desactivar la localización fuera de su horario laboral, evitando la recogida de datos personales o desplazamientos no relacionados con la actividad profesional. Con ello, las compañías que operan con vehículos de renting (o propios) pueden garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos, así como generar mayor confianza entre sus empleados.
Esta clara separación entre vida personal y profesional reduce los posibles conflictos derivados del uso del vehículo en horarios no laborables así como la resistencia a la adopción de estas tecnologías, ya que no sólo puede configurarse un horario de trabajo fijo, sino que los empleados dispondrán de una APP en sus terminales móviles a través de la que podrán activar/desactivar la toma de datos por parte del dispositivo telemático.
Invertir en soluciones telemáticas que contemplen tanto el registro obligatorio de la jornada laboral como la privacidad del usuario es, hoy por hoy, una de las mejores vías para fortalecer la operativa de flotas y cumplir escrupulosamente con las exigencias legales.
