La SEMINCI (Semana Internacional de Cine de Valladolid) es mucho más que un festival: es un gran despliegue logístico que exige precisión, coordinación y tecnología para que todo “parezca fácil”.
En esta edición, la empresa MADISON —encargada del transporte de personal y materiales durante la SEMINCI— ha contado con el servicio de gestión de flotas MOVILOC. Hablamos con Miguel Ángel Sánchez y Cristian Recio —responsables de conductores en el festival— para conocer los retos, decisiones y resultados.
1. La organización del transporte en la SEMINCI
¿Cómo se coordinan los desplazamientos del personal, invitados y materiales?
“Un festival de cine mueve a muchísima gente: directores, actores, miembros del jurado, prensa… y todo tiene que fluir sin que nadie lo note. Nuestro trabajo es que todo parezca fácil, aunque por detrás haya un auténtico engranaje en marcha. Tenemos un equipo que centraliza las peticiones de transporte y las asigna en tiempo real según la agenda de cada invitado. Es una logística muy viva, donde cada minuto cuenta.”
¿Qué retos logísticos presenta un evento de esta magnitud?
“Diría que el mayor reto es la simultaneidad. Hay momentos en los que coinciden llegadas de trenes y aviones, galas, presentaciones de películas y cenas oficiales… y todos los coches están en movimiento. También está el factor tráfico: el centro de Valladolid durante el festival se llena y además este año hay muchas obras en las vías que complican la circulación, así que optimizar rutas y accesos se vuelve esencial. Y luego está la comunicación: los conductores son nuestros ojos sobre el terreno, así que mantener un canal rápido y fiable con ellos es clave para reaccionar ante cualquier imprevisto.”
¿Alguna anécdota o momento curioso durante la preparación?
“Tratar con artistas y gente famosa te permite recopilar un montón de anécdotas y curiosidades. Recuerdo una reciente, de un invitado al que se le recogió en el aeropuerto de Madrid y al pasar por Guadarrama pidió detener el coche para hacer unas fotos. Comenzó a subir por el monte mientras el chofer le miraba sorprendido. Tardó casi media hora en regresar. Llegamos a pensar que se había perdido por la montaña y nos iba a tocar llamar a emergencias. Y luego están las anécdotas simpáticas, como algún actor vasco muy conocido que pidió a todo el equipo de conductores que se hiciera una foto con él por el buen servicio que se le había dado. Esas cosas también forman parte del encanto del festival.”
2. La necesidad y la decisión
¿Por qué decidieron contactar con Moviloc?
“Porque necesitábamos dar un salto en la forma de gestionar el transporte. Antes dependíamos de llamadas, mensajes y hojas de cálculo, y en los picos de actividad eso se volvía un caos. En MADISON somos una empresa que está siempre buscando la mejora y la eficiencia. Llevamos años gestionando el servicio de coches oficiales del festival y queríamos una herramienta que nos diera control y agilidad… Moviloc encajó perfectamente. Fue un acierto encontrar una empresa que ofrecía el servicio que estábamos buscando con sede en Valladolid, por la cercanía para contactar con ellos, gestionar el montaje de los dispositivos y enseñarnos la configuración y el manejo.”
¿Qué buscaban solucionar con una plataforma de gestión de flotas por GPS?
“Sobre todo, tener una visión en tiempo real de la flota: saber dónde está cada coche, si ha llegado a su destino o si hace falta apoyo en algún punto. Buscábamos eliminar tiempos muertos, optimizar rutas y, en definitiva, trabajar con más tranquilidad. También nos interesaba la parte de análisis: poder revisar después cómo se movieron los vehículos y qué se puede mejorar para la siguiente edición.”
3. La experiencia con Moviloc durante la SEMINCI
¿Cómo ha sido la implantación y el uso de la solución?
“Muy sencilla. Moviloc entendió desde el principio que un evento como este tiene un ritmo y unas necesidades muy particulares. En pocos días teníamos los coches conectados y a todo el equipo familiarizado con la herramienta. Es muy intuitiva y, sobre todo, útil.”
¿Qué ventajas habéis notado (eficiencia, control, ahorro de tiempo, tranquilidad)?
“La primera palabra que me viene a la cabeza es control. Poder ver todos los vehículos en un mapa, en tiempo real, cambia completamente la gestión. También hemos ganado en eficiencia: antes se tardaba mucho más en coordinar un cambio de ruta, ahora lo resolvemos en segundos. Y, por supuesto, tranquilidad. Cuando tienes decenas de traslados a la vez, saber que todo está bajo control te permite concentrarte en los detalles que marcan la diferencia.”
¿Cómo ha ayudado Moviloc al equipo en el día a día del evento?
“Nos ha hecho el trabajo más fluido y menos estresante. Los conductores reciben las órdenes claras, los coordinadores podemos seguirlo todo desde el móvil o el ordenador, y protocolo tiene información precisa para avisar a los invitados. En resumen, Moviloc nos ha dado algo muy valioso en un festival de cine: tiempo y control. Gracias a eso, todo el equipo puede centrarse en lo importante, que es ofrecer la mejor experiencia posible a nuestros invitados.”
En nuestra experiencia, trabajar con Moviloc durante la SEMINCI ha marcado una diferencia clara en la logística de transporte para MADISON: mayor control, menos estrés, mejor planificación y una operativa más profesional.
Si tu empresa se enfrenta a retos similares en la gestión de flotas o eventos, te invitamos a descubrir cómo Moviloc puede ayudarte a alcanzar ese nivel de eficiencia.
El pasado mes de febrero, comenzamos con la primera publicación de testimonios de clientes. Nuestra intención es daros a conocer como nuestra solución de localización, seguimiento y gestión de vehículos MOVILOC® les ayuda.
Vamos a continuar con más testimonios de nuestros clientes. Nos van a seguir comunicando su experiencia con nuestra tecnología de localización, seguimiento y gestión de vehículos MOVILOC®.
Queremos recordaros que por la ley de protección de datos, no vamos a dar el nombre de las empresas. Sin embargo, vamos a especificar el sector al que pertenecen. También indicaremos el número de vehículos que tiene con nuestra tecnología de localización, seguimiento y gestión de vehículos.
En esta ocasión comenzamos con el testimonio de un cliente que instaló MOVILOC® en los vehículos de su fuerza de ventas.
Fuerza de ventas
Actualmente tienen 6 vehículos equipados con nuestra tecnología de localización, seguimiento y gestión de vehículos MOVILOC®. El testimonio del Director Comercial es el siguiente:
“Estamos encantados con el sistema desde que lo instalamos en el año 2012. Gracias a MOVILOC® podemos revisar el trabajo que hacen nuestros representantes comerciales. Hemos creado puntos singulares en los domicilios de los empleados. Esto nos ayuda a controlar cuando comienzan y finalizan su jornada laboral. Además hemos conseguido reducir los tiempos de las comidas, lo que se significa que nuestra fuerza de ventas ahora trabaja de manera más eficiente”
El siguiente testimonio corresponde a una empresa que pertenece al sector de
Logística y distribución de mercancías
Actualmente tienen 8 vehículos equipados con nuestra tecnología de localización, seguimiento y gestión de vehículos MOVILOC®. El testimonio del Gerente es el siguiente:
“Llevamos casi 8 años con el sistema de localización, seguimiento y gestión de vehículos MOVILOC® y actualmente no podríamos operar eficientemente sin MOVILOC®. Nos ayuda a controlar los tiempos de reparto de la mercancía y si vemos que se ha tardado más de 20-30 minutos en hacer un reparto hablamos con el cliente para conocer los motivos. Esta forma de trabajar ha hecho que seamos más eficientes”
“También nos ha ayudado a reducir el consumo de combustible ya que una vez que se ha finalizado el trabajo de reparto, al ir vacío en vez de permitir a los chóferes ir a 90/95 km/h, han de reducir la velocidad a 85 km/h. Con el precio actual de combustible, cualquier medida que ayude a conducir de forma más económica es buena para nuestro negocio”
Este testimonio corresponde a una empresa que pertenece al sector de
Transporte discrecional de viajeros
Actualmente tienen 23 vehículos localizados con nuestra tecnología de localización, seguimiento y gestión de vehículos. El testimonio de su Director Financiero es el siguiente:
“MOVILOC nos ayuda mucho a controla los horarios de recogida de pasajeros y llegada de autobuses a los destinos. También podemos controlar que los autobuses cumplen las rutas establecidas y así mejorar el servicio que ofrecemos a nuestros clientes”
El siguiente testimonio corresponde a una empresa que pertenece al sector de
Transporte de material clínico
Actualmente tienen 11 vehículos equipados con nuestra tecnología de localización, seguimiento y gestión de vehículos MOVILOC®. El testimonio del Director General es el siguiente:
“Estamos muy contentos con el sistema de localización, seguimiento y gestión de vehículos MOVILOC®. A día de hoy se ha convertido en una herramienta indispensable en la gestión diaria de nuestra empresa. Tenemos todos nuestros puntos de entrega y de recogida creados en la aplicación y así podemos conocer que mercancía se ha entregado y dónde. En definitiva, hemos mejorado la atención que damos a nuestros clientes y gracias al nuevo servicio que les damos ahora estamos trabajando con una de las empresas más importantes dentro de nuestro sector”
Una vez más podemos ver que cada sector utiliza la tecnología de localización, seguimiento y gestión de vehículos MOVILOC® para satisfacer sus necesidades específicas. Cada empresa se beneficia de la herramienta según su operativa diaria.
Seguiremos con más testimonios de clientes de MOVILOC® para contaros sus experiencias.
Si estás interesado en recibir presupuesto de nuestra herramienta de gestión de flotas de MOVILOC®, contacta con nuestro equipo de expertos. Puedes hacerlo a través de este formulario, del teléfono 983 54 65 41 o del correo electrónico info@moviloc.com.
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Con nuestra solución de localización, seguimiento y gestión de flotas MOVILOC® damos servicio a más de 700 empresas. Tenemos clientes con una flota de más de 100 vehículos a clientes que tienen 1 solo vehículo. No importa el tamaño de la flota, ni el sector al que pertenece la empresa. La solución de localización, seguimiento y gestión de flotas MOVILOC® dispone de un amplio abanico de herramientas. Cada sector de mercado tiene unas necesidades y en MOVILOC trabajamos para adaptarnos a las necesidades de los diferentes sectores.
En este post vamos a contar los testimonios de algunos de nuestros clientes que pertenecen a diferentes sectores de mercado.
Por la ley de protección de datos, no vamos a dar el nombre de la empresa. Sin embargo, vamos a especificar el sector al que pertenece y el número de vehículos que tiene con nuestra tecnología.
Comenzamos con el testimonio de un cliente que pertenece al sector de:
Transporte discrecional de viajeros
Actualmente tienen 53 vehículos equipados con nuestra tecnología de localización, seguimiento y gestión de flotas MOVILOC®. El testimonio del Jefe de Administración es el siguiente:
“Para nuestro servicio de transporte regular de viajeros nos es muy útil en caso de reclamaciones de clientes. Si un cliente reclama que el autobús ha salido antes de la estación/parada, enviamos el informe como justificante de cumplimiento de horarios establecidos”
“Además de conocer la ubicación de los vehículos en tiempo real, MOVILOC® nos ayuda a verificar que las excursiones se realizan tal y como han sido pactadas. El sistema nos ha permitido mejorar el servicio que ofrecemos a nuestros clientes”
“Realizamos transporte escolar y el sistema nos ayuda a controlar la seguridad de los niños, en lo que a velocidad se refiere”
“También tenemos un servicio de taxis y tener MOVILOC® nos ha supuesto un ahorro importante ya que hemos quitado nuestro sistema de emisora. Con MOVILOC® sabemos la ubicación exacta de los vehículos sin necesidad de realizar llamadas a los trabajadores”
El siguiente testimonio corresponde a una empresa que pertenece al sector de:
Transporte de mercancías
Actualmente tienen 3 vehículos equipados con nuestra tecnología de localización, seguimiento y gestión de flotas MOVILOC®. El testimonio del Departamento de operaciones es el siguiente:
“Estamos muy contentos con MOVILOC® desde que se instaló el pasado mes de mayo. Ahora gracias a MOVILOC® no solo sabemos con precisión dónde está nuestra flota de vehículos en todo momento. También ha dado lugar a ahorros de costes significativos para la empresa. Desde que lo instalamos se ha empezado a controlar los tiempos al ralentí de los vehículos. Hemos pasado de 3,5 horas/día al ralentí a 1 hora/día. Esto supone un ahorro medio en combustible para la empresa de 4.000 € al año por vehículo”
“Además, mediante la creación de alarmas de geofencing, el sistema de localización, seguimiento y gestión de flotas de MOVILOC® nos permite conocer con precisión cuando un camión entra o sale de la base y esto nos sirve de gran ayuda para tener más control tanto de los vehículos como de los trabajadores”
El siguiente testimonio corresponde a una empresa que pertenece al sector de:
Transporte de mercancías perecederas
Actualmente tienen 33 vehículos localizados con nuestra tecnología de gestión de flotas. El testimonio de su Director General es el siguiente:
“Llevamos trabajando con la solución de localización seguimiento y gestión de flotas MOVILOC® desde el año 2010. Se ha convertido en una herramienta indispensable, no solo para nosotros sino también para nuestro principal cliente. Este necesita conocer en todo momento la temperatura a la que se transporta la mercancía y la hora de llegada al punto de descarga”
“Gracias a MOVILOC® hemos conseguido firmar un acuerdo de distribución para uno de los supermercados más importantes a nivel nacional”
Este testimonio corresponde a una empresa que pertenece al sector de:
Logística y distribución de mercancía
Actualmente tienen 33 vehículos equipados con nuestra tecnología de localización, seguimiento y gestión de flotas MOVILOC®. El testimonio del Responsable de Explotación es el siguiente:
“Con MOVILOC® hemos conseguido detectar diversos fraudes cometidos por nuestros trabajadores. Tenemos creadas alarmas de apertura de puerta. Estas alarmas nos permiten controlar que solamente se abren en los lugares de carga y de reparto. De esta manera evitamos posibles robos de mercancía. Además evitamos que nuestros chóferes puedan trabajar para otras empresas aprovechando los vehículos de nuestra empresa”
“También tenemos creadas alarmas de temperatura. Estas alarmas nos permiten conocer la trazabilidad de la mercancía y actuar de manera inmediata en caso de que la cadena de frío se rompa y así evitamos posibles daños que se pudieran producir en la carga”
El siguiente testimonio corresponde a una empresa que pertenece al sector de:
Asistencia técnica y mantenimiento
Actualmente tienen 10 vehículos equipados con nuestra tecnología de localización, seguimiento y gestión de flotas MOVILOC®. El testimonio del Gerente es el siguiente:
“El sistema nos ayuda a saber en todo momento la ubicación de los vehículos de nuestros instaladores. Gracias a esto, podemos asignar el trabajo al instalador que geográficamente está más cercano. Esto supone ahorrar tiempo y combustible. Además controlamos si un determinado trabajo se está realizando”
“En los informes que proporciona el sistema podemos ver el tiempo que los instaladores tardan en realizar un trabajo. Ahora se está trabajando de manera más eficiente”
Como podemos ver, cada sector de mercado utiliza la tecnología de localización, seguimiento y gestión de flotas de MOVILOC® para satisfacer sus necesidades específicas. Cada empresa se beneficia de la herramienta según sus necesidades.
En futuras entradas en este blog, seguiremos con más testimonios de clientes de MOVILOC®.
Si estás interesado en conocer más información sobre cómo puede ayudarte nuestra herramienta de gestión de flotas de MOVILOC®, contacta con nuestro equipo de expertos a través de este formulario, del teléfono 983 54 65 41 o del correo electrónico info@moviloc.com
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